Teknologi Informasi dan Komunikasi

Rangkuman Materi BAB 3

A. Perangkat Lunak Aplikasi dan Fitur Aplikasi

Perangkat lunak aplikasi atau program aplikasi (disingkat aplikasi) adalah

program komputer yang dirancang untuk melakukan tugas tertentu yang

berkaitan dengan pengoperasian komputer itu sendiri (Oxford English

Dictionary). Aplikasi biasanya digunakan oleh pengguna, yang biasanya disebut

end-user.

Penggunaan aplikasi itu ibarat mengemudikan sebuah sepeda. Sebelum

mengemudikan sepeda, kalian perlu mengenal apa itu sepeda, bagaimana

mengemudikan sepeda, dan memanfaatkan sepeda untuk mengantar seseorang

mencapai tujuan. Saat mengemudikan sepeda, kalian harus memiliki tujuan

yang jelas, dan akan mencapai tujuan dengan cara yang efisien dan optimal,

53 Bab 3 Teknologi Informasi dan Komunikasi

misalnya dengan mempertimbangkan jalur yang ditempuh agar cepat sampai.

Seperti seorang kusir yang perlu mengenal kereta dan kudanya dengan baik,

seseorang yang akan mengemudikan sepeda harus mengenal dengan baik

sepedanya.

Demikian juga halnya ketika menggunakan aplikasi seperti aplikasi

perkantoran yang terdiri atas pengolah kata, pengolah lembar kerja, dan

pengolah presentasi. Saat akan menggunakan aplikasi tersebut, kalian harus

menyertainya dengan proses berpikir untuk mencapai tujuan tertentu. Oleh

karena itu, agar dapat mempergunakan aplikasi perkantoran secara efisien, kita

perlu memahami objek utama yang dikelola dan elemen-elemennya, layanan

yang disediakan bagi pengguna, dan antarmuka dengan pengguna.

1. Objek Aplikasi

Setiap aplikasi mempunyai objek utama yang dikelola, misalnya seperti

berikut.

a. Aplikasi pengolah kata digunakan untuk mengelola dokumen yang

terutama terdiri atas teks yang berada dalam halaman, memiliki sejumlah

paragraf, kata, tanda baca, dan lain-lain.

b. Aplikasi pengolah lembar kerja digunakan untuk mengelola sekumpulan

lembar kerja (worksheet), yang di dalamnya dapat berisi angka, teks, formula

(rumus), dan lain-lain.

Aplikasi presentasi digunakan untuk mengelola sekumpulan slides untuk

mempresentasikan sesuatu kepada orang lain, yang utamanya berisi teks dan

gambar, dll.

Setiap komponen atau elemen dari objek utama aplikasi akan mempunyai

istilah tersendiri. Objek aplikasi akan disusun secara terstruktur dan

mempunyai hubungan satu sama lain. Setiap objek akan mempunyai ciri, dan

ciri itu dapat diubah oleh penggunanya. Pada kegiatan yang terkait konsep ini,

kalian akan mengenal objek utama aplikasi pengolah utama (dokumen) dan

elemen-elemennya. Melalui penjelasan dan eksplorasi yang kalian lakukan

terhadap setiap objek aplikasi pengolah kata, kalian dapat terbantu untuk

melakukan hal yang sama serta melakukan eksplorasi terhadap aplikasi-

aplikasi lainnya.

Objek atau potongan objek dari sebuah aplikasi dapat dipindahkan dari

satu tempat/posisi dalam aplikasi tersebut ke posisi lain aplikasi itu sendiri,

atau bisa juga dipindahkan ke aplikasi lain. Untuk melakukannya, dapat

digunakan operasi-operasi penting seperti Potong/Salin/Lekatkan (Cut/

54 Informatika untuk SMP Kelas VIII

Copy/Paste). Pemindahan objek atau potongan objek tersebut bisa terjadi

karena ada suatu “buffer”, yaitu suatu tempat penyimpanan khusus yang

formatnya dikenal oleh aplikasi-aplikasi tersebut. Itulah sebabnya, saat

membuka jendela aplikasi pengolah kata dan pengolah lembar kerja, kita

dapat memindahkan “teks” yang disalin dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.

Objek utama aplikasi diolah sementara pada jendela aplikasi yang terbuka.

Dengan demikian, jendela aplikasi itu adalah area kerja untuk mengolah objek

aplikasi selama jendela masih terbuka, dan dapat disimpan (save) sewaktu-

waktu ke media penyimpan yang tahan lama (persistent) untuk diakses kembali.

Objek tersebut akan hilang saat pengguna keluar dari aplikasi, dan akan dapat

dibaca kembali setelah membukanya dari media penyimpan. Supaya tidak

hilang saat aplikasi ditutup atau pengguna keluar dari aplikasi, objek utama

aplikasi disimpan sebagai file dengan ekstensi tertentu seperti berikut.

a. File hasil menyimpan objek utama pada aplikasi pengolah kata disimpan

dalam format .doc, .docx. .rtf, .odt, atau format lainnya.

b. File hasil menyimpan objek utama pada aplikasi pengolah lembar kerja

disimpan dalam format .xls, .xlsx, .ods, .csv atau format lainnya.

c. File hasil menyimpan objek utama pada aplikasi pengolah bahan presentasi

(slides) disimpan dalam format .ppt, .pptx, .odp atau format lainnya.

Terdapat juga beberapa format file lainnya yang merupakan objek utama

aplikasi yang lain, seperti contoh berikut ini.

a. File gambar dengan representasi data berupa bitmap yang disimpan dalam

format .png, .bmp, .jpeg.

b. File gambar dengan representasi data berupa vektor yang disimpan dalam

format .svg.

c. File .PDF adalah file dalam format yang portabel, dan dapat diproses oleh

aplikasi apa pun.

File teks murni, hanya dalam deretan karakter yang disimpan dalam format

.txt atau .html (siap ditampilkan oleh web browser).

Aplikasi-aplikasi lain akan menyimpan format yang khusus, misalnya

aplikasi pengelola diagram mind map, diagram flow chart, dsb.

Setiap format file mempunyai representasi tertentu. Sebuah format dapat

disimpan (di-save) menjadi format yang lainnya dengan memanfaatkan

pengubah format (converter). Misalnya, untuk mencegah perubahan, sebuah

file docx disimpan menjadi PDF karena PDF lebih mudah dibaca di perangkat

apa pun oleh banyak aplikasi tanpa khawatir formatnya berubah.

2. Fitur Aplikasi

Aplikasi dibuat untuk memberikan layanan bagi pengguna. Layanan ini

biasanya disebut “fitur” aplikasi. Walaupun sebetulnya “fitur” berasal dari kata

bahasa Inggris “feature” yang artinya ciri. Dapat dikatakan bahwa layanan

merupakan ciri utama dari aplikasi.

Layanan yang disediakan aplikasi berupa layanan untuk: objek utama

karena terkait file, layanan Open, Save, Save As, Close, Print, pasti tersedia.

Gambar 3.2 menunjukkan menu/fitur yang berkaitan dengan objek utama

pada aplikasi pengolah kata. Selanjutnya, layanan atau fitur disediakan

untuk setiap elemen objek. Hal ini akan dijelaskan lebih detail dalam aplikasi

pengolah kata. Misalnya layanan untuk mengubah ukuran atau efek huruf,

akan dapat diaktifkan saat kita memilih sebuah huruf atau sekumpulan huruf.

a. Antarmuka Aplikasi

Teknologi berubah dengan cepat. Banyak aplikasi baru bermunculan sehingga

aplikasi yang sudah ada perlu diperbarui terus-menerus (sampai tidak dipakai

lagi). Oleh karena itu, sebagai pemakai aplikasi, kita harus mudah beradaptasi

terhadap perubahan aplikasi. Untungnya, aplikasi-aplikasi dalam sebuah

platform yang sama (misalnya Microsoft, Google, Android, IOS, Linux, atau

platform lainnya) memiliki antarmuka yang mirip.

Aplikasi yang dipakai sebagian besar pengguna saat ini, termasuk aplikasi

perkantoran (pengolah kata, pengolah lembar kerja, dan pengolah slides

presentasi) adalah aplikasi yang berbasis GUI (Graphical User Interface). Dalam

aplikasi berbasis GUI, pengguna berinteraksi dengan aplikasi melalui sebuah

jendela (Windows) yang strukturnya sangat mirip, seperti yang dijelaskan

pada materi TIK kelas VII.

Aplikasi yang “sekeluarga” dan dibuat menjadi satu paket, akan mempunyai

penampakan yang mirip. Oleh sebab itu, jika kalian cermat, aplikasi

pengolah kata, aplikasi pengolah lembar kerja, dan aplikasi presentasi mirip

antarmukanya serta mengandung banyak pilihan menu yang sama. Menurut

kalian, mengapa demikian?

Di mata pengguna, selain dipakai untuk berinteraksi dengan aplikasi,

antarmuka aplikasi adalah pembungkus objek, yang menyediakan tombol,

menu, atau ikon lain. Jika dipilih, atau diketik, objek akan bereaksi sesuai

layanan yang disediakan. Satu layanan yang sama dapat diakses dan

diaktifkan dengan berbagai cara. Misalnya, untuk melakukan perintah “copy”

pada aplikasi perkantoran (baik itu dalam aplikasi pengolah kata, pengolah

lembar kerja, dan pengolah bahan presentasi), pengguna mempunyai banyak

pilihan cara, yaitu seperti berikut.

1. Menekan tombol papan kunci [Ctrl-C].

2. Memilih Menu “Copy” yang biasanya menjadi bagian menu “Edit” (untuk

beberapa versi aplikasi pengolah kata tertentu).

3. Menekan tombol keypad/mouse sebelah kanan (klik kanan) yang memunculkan

dialog pilihan yang bisa dilakukan, dan pilih menu “Copy”.

4. Mengisi apa yang hendak kita lakukan di “Tell me what you want to do”.

58 Informatika untuk SMP Kelas VIII

(a) (b)

Gambar 3.3 Cara melakukan penyalinan/Copy pada pengolah kata (a) Pilihan yang muncul saat teks

disorot (klik kanan), (b) menggunakan bantuan (menu help) yang pintar.

Aplikasi dibuat agar penggunaannya makin mudah dan mengakomodir selera

individu. Setiap pengguna dapat memilih cara untuk mengaktifkan layanan

yang disukainya. Kalian juga dapat memilih cara yang kalian sukai. Makin cepat

layanan dapat diaktifkan, makin efektif cara kita. Dalam teori interaksi, efektivitas

dapat dihitung dengan berapa sentuhan, berapa klik, atau berapa ketikan yang

kita lakukan [https://en.wikipedia.org/wiki/Keystroke-level_model].

b. Fitur Cut, Copy, dan Paste

Perintah Cut (Potong), Copy (Salin), dan Paste (Tempel) pada aplikasi komputer

saat ini, diinspirasi dari praktik tradisional dalam pengeditan naskah yang

diketik pada sebuah kertas, di mana orang memotong (cut) paragraf dari

halaman dengan gunting dan menempelkannya ke halaman lain (paste).

Praktik ini tetap berlangsung hingga tahun 1980-an. Pada saat itu, toko alat

tulis bahkan menjual “gunting pengeditan” dengan bilah cukup panjang yang

mampu memotong halaman selebar 22 cm.

Jika pada awalnya penggunaan Cut, Copy, and Paste memanfaatkan gunting,

pada aplikasi komputer perintah Cut memindahkan teks atau objek lain ke dalam

clipboard atau buffer yang berupa tempat penyimpan sementara. Perintah Paste

akan memindahkan objek dari clipboard tersebut menuju ke dokumen tujuan.

Perintah Copy akan menyalin teks atau objek lain yang disorot ke dalam clipboard

dan akan memindahkan objek dari clipboard tersebut menuju ke dokumen tujuan.

c. Screen Shot dan Snipping Tools

Selain melakukan salin/tempel untuk memindahkan konten aplikasi ke

lokasi lain di aplikasi itu sendiri, atau memindahkan ke jendela aplikasi lain,

seringkali kita membutuhkan informasi yang tertera di layar saat itu. Hal

ini sering disebut melakukan screen shot (menangkap layar). Pada platform

Windows, dapat digunakan tombol [PrtScr] pada papan kunci (keyboard)

yang jika ditekan, dapat menghasilkan gambar layar. Dengan menekan tombol

tersebut, kita dapat melakukan “paste” pada jendela yang sedang aktif, dan

mendapatkan gambar layar saat itu. Jika kita hanya menghendaki sebagian

gambar, kita dapat melakukan pemotongan dengan menggunakan fitur Crop

pada aplikasi atau dengan menggunakan aplikasi lain pada sistem operasi

Windows, misalnya Paint.

60 Informatika untuk SMP Kelas VIII

Selain tombol [PrtScr], juga tersedia tools yang tersedia pada Windows untuk

mengambil gambar sebagian layar, yaitu “Snipping Tool” yang tampilannya

tampak pada Gambar 3.4. Pengaktifan snipping tools selain dengan mengakses

aplikasi, juga dapat menggunakan shortcut Windows-Shift-S.

Gambar 3.4 Snipping Tool

Nah, dengan menggunakan cara Potong/Salin/Tempel, atau meman-

faatkan fasilitas menangkap gambar layar, kita dapat membuat laporan yang

juga mengandung gambar.

3. Studi Kasus: Analisis Objek dan Fitur Aplikasi Pengolah Kata

Analisis /Bedah Aplikasi Pengolah Kata

Pada mulanya, aplikasi pengolah kata hanya dapat mengolah huruf yang

membentuk sebuah teks. Satuan dari teks dipisahkan oleh karakter yang tidak

kelihatan, seperti: [spasi], [Enter] atau turun baris. Dalam perkembangannya,

aplikasi pengolah kata dapat mengolah objek lain, yaitu Tabel dan Shape

(gambar geometris). Dalam studi kasus ini, dibatasi bahwa analisis konten

aplikasi hanya dilakukan pada Menu “Home” pada Gambar 3.5 berikut.

Gambar 3.5 Menu Home pada Aplikasi Pengolah Kata

Objek yang dominan dalam sebuah jendela aplikasi pengolah kata dan

sering digunakan, dituliskan pada Tabel 3.1. sebagai berikut. Yang dimaksud

dengan “objek” adalah suatu konsep pada aplikasi, yang dapat berupa benda

kelihatan dan tidak kelihatan. Karena aplikasi berbasis GUI, semua objek

61 Bab 3 Teknologi Informasi dan Komunikasi

akan ditampilkan sesuai dengan cirinya dalam GUI. Gambar 3.6 adalah

hierarki objek pada aplikasi pengolah kata, dimana objek utama pengolah

kata adalah File, yang memiliki satu atau banyak halaman. Setiap halaman

bisa memiliki satu atau lebih paragraf, paragraf dapat memiliki banyak baris

kata, baris kata bisa memiliki satu atau banyak kata, dan satu kata terdiri atas

banyak karakter. Aplikasi pengolah kata juga memiliki objek yang lain, seperti

tabel dengan cirinya dan bentuk geometri.

C. Merangkum Narasi dari Konten Digital

Internet saat ini merupakan perpustakaan yang sangat besar dan mempunyai

koleksi file digital yang sangat banyak. File digital yang ada juga sangat

beragam jenisnya, mulai dari yang berbetuk file html yang bisa dilihat dengan

baik menggunakan browser, file pdf, file doc, file video, file suara, dll.

Media lain ada yang dinamakan multimedia. Multimedia merupakan

suatu bentuk komunikasi yang menggabungkan berbagai bentuk konten

seperti teks, audio, gambar, animasi, atau video menjadi satu presentasi.

Contoh multimedia yang populer ialah podcast video, tayangan slide audio,

pertunjukan animasi, dan film.

70 Informatika untuk SMP Kelas VIII

Contoh dari bentuk-bentuk konten yang dapat dikombinasikan dalam

multimedia tampak pada Gambar 3.9. Berbagai media tersebut memiliki konten

yang dapat saling terkait dan dapat dihubungkan untuk saling melengkapi.

Tulislah perjalanan kamu ke sekolah dan pulang sekolah. Apakah ada perbedaan waktu antara berangkat dan pulang? Bila ada, mengapa hal itu dapat terjadi?

secara jarak tentu sama, namun terasa bahwa pulang sekolah lebih cepat karena pengaruh presepsi otak.

Kerjakan Uji Kompetensi halaman 75 dan 76, posting di blog kamu jawabannya!

1. Algoritma, dekomposisi, abstraksi, dan opsi

2. Peralatan teknologi yang memadai

3. A

4. Sudah memblok objek yang ingin di copy

5. Tidak menghormati pendahulu yang menggunakan teknik terdahulu

Buatlah sebuah file word yang berisi tentang judul karya tulis kamu secara singkat!